Відмінність копії та дубліката полягає в тому, що виготовити копію можна лише за наявності оригіналу. Вона повністю повторюватиме його. На копії документа встановлюється відповідний штамп. Дублікат по суті є «новим оригіналом», його передруковують заново.
Це, наприклад, нотаріально завірені копії або дублікат документа — повторний екземпляр оригіналу, який має юридичну силу, який зазвичай видається при втраті документа (свідоцтва про народження, диплом і т. д.).
Копія (лат. copia «множина»): Копія в юриспруденції – точне відтворення тексту будь-якого документа. Копія в пластичних мистецтвах – художнє твір, що повторює інше твір і виконане самим автором чи іншим художником.
Головна відмінність дубліката від оригіналу – позначка «дублікат» на лицьовій частині документа та причина заміни. Крім того, на оригіналі ставиться друк виробника, а дублікат прикрашений печаткою органу, що видав документ – ДІБДР.