Якщо ви листуєтеся з російськими організаціями, то термін зберігання документів – 5 років (ст. 502 Переліку 2010 року), а термін зберігання листування із закордонними організаціями значно вищий – 15 років (ст.
За загальним правилом термін зберігання вхідної кореспонденції в організації – 5 років. Більшість листів ділового характеру, які надходять до організації, потрібно зберігати 5 років у архіві та витягувати за необхідності: у спірних ситуаціях, на запит наглядових органів.
Оскільки довідкова та інша інформація досить швидко втрачає актуальність, документи, що належать до більшості різновидів. листування, мають невеликі терміни зберігання: п'ять років, три роки, трохи рідше – один рік або до проходження потреби (що фактично означає один рік).
Терміни зберігання документів організацій 50 календарних років винен зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після закінчення документ може бути відібраний на постійне зберігання.