Для регістрації декларації заявнику достатньо зареєструвати особистий кабінет організації на порталі держпослуг, отримати сертифікат посиленого кваліфікованого електронного підпису та скористатися спеціальним електронним сервісом Росакредитації.
Реєстрацію декларацій про відповідність здійснює національний орган з акредитації.
Декларацію про відповідність продукції оформляє (правильно говорити — приймає) заявник, який може сам бути виробником, або бути ним офіційно уповноважений на прийняття декларації. З 1 січня 2021 року заявник реєструє декларацію про відповідність самостійно.