Якщо в підшивки документів є конверт із вкладеними листами, то спочатку нумерують конверт, потім по черзі кожен вкладений лист. Чисті аркуші із справи вилучаються (без пошкодження цілісності справи) та знищуються. Листи нумеруються простим олівцем зверху вниз у зростаючому порядку номерів, починаючи з 1.16 лют. 2012 р.
Як правильно пронумерувати та прошити документи?
Два проколи Проткнути їх треба з лівого боку, відступаючи десь 1-2 см. Потім, як будуть зроблені 2 дірки, можна підшивати – для цього треба пропустити нитку через прокол у документі кілька разів і наприкінці зав'язати вузлом на задній сторінці. У верхньому правому кутку кожного аркуша проставити порядковий номер. Збережена копія
Як правильно нумерувати копію документів?
1. Листи багатосторінкових документів (копій, виписок) нумеруються в центрі верхнього поля (без знака № та без знаків дефіс). Якщо проводиться завірення частини документа і листи вже пронумеровані, то нова нумерація проводиться у верхньому правому кутку.