Коли оформлюють трудову книжку Даний документ заводять працівникові після закінчення 5 днів з моменту явища на робоче місце, так само термін оформлення не повинен перевищувати 7 днів з дня працевлаштування та заповнюється у присутності сторін.
Оформлення трудової книжки працівникові, прийнятому працювати вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника 5 робочих днів (крім випадків, якщо відповідно до ТК РФ, іншим федеральним законом трудова книжка на працівника не оформляється).
Постановою Уряду РФ № 225 від 16 квітня 2003 р. випливає, що працівник, який втратив трудову книжку, зобов'язаний негайно (письменно) заявити про це роботодавцю за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівникові дублікат трудовий книжки не пізніше ніж 15 днів з дня подання заяви.
через особистий кабінет на сайті Пенсійного фонду Росії; на Єдиному порталі держпослуг gosuslugi.ru; у будь-якому управлінні Пенсійного фонду Росії; у МФЦ.