Термін зберігання журналу вхідної кореспонденції 5 років. Журнал обліку вихідної документації зберігають стільки ж. Після закінчення терміну зберігання вхідної та вихідної документації всі документи та листи знищують, про що складають акт.
тут. Про нюанси застосування наказу № 236 читайте у статті «Перелік термінів зберігання документів, Затверджений Росархівом». З 17.03.2021 до ПК РФ внесено поправки, згідно з якими зберігати дані податкового та бухгалтерського обліку потрібно не менше 5 років. Рано термін становив 4 роки.
Оскільки довідкова та інша інформація досить швидко втрачає актуальність, документи, що належать до більшості різновидів. листування, мають невеликі терміни зберігання: п'ять років, Три роки, трохи рідше – один рік або до проходження потреби (що фактично означає один рік).
Якщо ви листуєтеся з російськими організаціями, то термін зберігання документів – 5 років (ст. 502 Переліку 2010 року), а строк зберігання листування із зарубіжними організаціями значно вище – 15 років (Ст. 503 Переліку 2010 року).