Особисті медичні книжки мають зберігатися у адміністрації організації та видаватися на руки працівникам (під розписку) для проходження медичних оглядів та професійної гігієнічної підготовки.
(Консультація експерта, Мінпраця Росії, 2022) Згідно з Додатком N 1 до Наказу N 402 особиста медична книжка повинна зберігатися в адміністрації організації або індивідуального підприємця та може бути видана працівникові на його вимогу.
Особиста медична книжка є документом суворої звітності, що видається уповноваженими Росспоживнаглядом організаціями – центрами гігієни та епідеміології.
Особиста медична книжка (ЛМК) — це документ, що підтверджує, що людина здорова і не є переносником інфекційних хвороб. Орієнтовний перелік виробництв, персонал яких має періодично проходити лікарський огляд, наведено листі МОЗ Росії від 7 серпня 2000 р. №1100/2196-0-117.