Один із найнеприємніших моментів бізнесу – припинення співпраці з партнерами чи постачальниками. Але робити це потрібно професійно та тактовно. Лист про припинення співробітництва має бути ясним, чітким та містити точні аргументи.
Пошук компромісу. Перш ніж ухвалити остаточне рішення про припинення співробітництва, варто спробувати пошукати компроміс і вирішити проблеми, що виникли. Обговоріть ситуацію з партнером або постачальником та знайдіть можливі шляхи вирішення. Якщо після цього співробітництво так само не приносить бажаних результатів, тоді можна приступати до написання листа.
Формулювання основ. У листі про припинення співробітництва важливо чітко та ясно сформулювати причини, з яких ви ухвалили таке рішення. Опишіть, які проблеми виникають у процесі роботи, чому ваші очікування не виправдовуються та як це впливає на ваше підприємство. Будьте об'єктивні та конкретні, надайте достатньо доказів та аргументів.
| № | Тема |
|---|---|
| 1 | Вітання |
| 2 | Повідомлення про припинення співробітництва |
| 3 | Причини припинення |
| 4 | Завершення листа |
Як повідомити про припинення співпраці?
Офіційний лист-повідомлення про розірвання договору необхідно надіслати на юридичну адресу контрагента. За згодою сторін можна зазначити інше місцезнаходження, головне, щоб про це була письмова домовленість. Лист вважається доставленим, коли він надійшов на адресу одержувача (ст. 165.1 ЦК).
Як правильно розірвати договір на надання послуг?
За загальним правилом договір на надання послуг може бути розірваний (1) за згодою сторін, оформленою додатковою угодою; (2) в односторонньому порядку з ініціативи замовника; (3) в односторонньому порядку з ініціативи виконавця; (4) у судовому порядку за заявою однієї із сторін.
Як правильно написати повідомлення про розірвання договору?
У повідомленні повинні бути присутніми реквізити сторін, назва та зміст документа, реквізити розірваного договору, пропозиція про розірвання/відмова від договору, термін відповіді, дата розірвання, дата та підпис з розшифровкою. Документ підписує особисто керівник чи особа, яка має право на підпис.
Яку причину вказати під час розірвання договору?
Причини розірвання договору
- Угода сторін. Вважається найпозитивнішим варіантом завершення угоди. …
- Істотне порушення умов угоди. …
- Істотна зміна обставин. …
- Відмова у односторонньому порядку.